ザイマックスグループは、日本国内法（海外事業所においては所在地の現地法）に準拠した事業活動の実施に加え、各種規程の整備を行い、腐敗の防止に向けた対策・体制を徹底しています。

ザイマックスグループは、コンプライアンスの向上に向け、代表取締役代表執行役員社長を委員長とする「コンプライアンス委員会」を設置し、役職員の行動規範である「コンプライアンスノート」や、公益通報者保護法ならびに関連法規に則った「内部通報制度」を制定しています。また、反社会的勢力への対応を徹底するため、「反社会的勢力排除規程」や「反社会的勢力との関係遮断に関する規則」を定め、日々の業務で実施する反社会的勢力調査に関するマニュアル類を整備しています。

ザイマックスグループでは、ザイマックスグループおよびその子会社の実施する事業に関して、役務の提供を行い、または過去に行っていたお取引先様（個人事業主様を含みます）からの通報窓口を設置しています。

ザイマックスグループでは、最高責任者を代表取締役代表執行役員社長としたリスク管理体制を運用しています。当社全体のリスク予防、危機対応等のリスク管理全般に関する責任者としてリスク管理部門担当役員を任命し、代表取締役代表執行役員社長を委員長とする「リスクマネジメント委員会」を設置の上、四半期に1回開催し、リスクの横断的な収集、分析、評価、対応を行っています。

ザイマックスグループは、重要な情報資産の保護と情報利活用の両立を図ることを目的とし「情報セキュリティ基本方針」を定めています。また、日々の業務における情報セキュリティを確保するための指針として「情報セキュリティ対策基準」「情報管理ポリシー」や各種ガイドラインを定めています。

ザイマックスグループは、「個人情報の保護に関する法律」を遵守した運用を行っています。適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得するとともに、「個人情報保護方針」を定め、利用目的の公表、通知、明示等を行い、保有するデータの安全な管理体制を構築しています。

ザイマックスグループでは、大震災やその他の自然災害が起きた際に、グループの従業員とその家族の安全を確保した上で、重要な業務を組織的に継続するための体制を構築しています。また、迅速に従業員の安否確認が取れるシステムを導入し、実効性を高めるために定期的に安否確認訓練などを行っています。