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お取引先様外部通報窓口

ザイマックスグループでは、コンプライアンス推進の一環として、ザイマックスグループおよびその子会社の実施する事業に関して、役務の提供を行い、または過去に行っていたお取引先様(個人事業主様を含みます)からの以下の内容についてのご通報を、この窓口にて受け付けいたします。

1.ご利用対象となる通報・ご相談内容

公益通報者保護法に規定される、ザイマックスグループおよびその子会社の役職員のコンプライアンスに反する行為、またはそのおそれのある行為

(例)
・不正、法令違反(キックバック、架空請求、書類改ざん、不正な接待/贈答品の要求、マネーロンダリング(資金洗浄)の疑いのある取引など)
・人権侵害、差別、ハラスメント
・立場を利用した嫌がらせ
・その他、違法行為や倫理に反すること
(個人的なトラブルによるもの、誹謗・中傷に該当するもの、具体的根拠に乏しいものは対象外といたします)

2.通報の方法

下記の通報窓口へ通報してください。 匿名での通報・相談については、十分な事実確認や是正措置を行うことができないことがありますのでご承知おきください。
通報事実を裏付ける資料、証拠があれば、通報時にご提出・ご連絡ください。
※早期の適正な調査及び対応が取れるよう具体的な内容(日時・場所・行為者・行為内容など)をお伝えいただきたく、ご協力をお願い申し上げます。

専用メールアドレス
gaibu-tsuho@xymax.co.jp
メール本文には下記の事柄をご記載ください。
お名前:
会社名:
部署名:
ご連絡先 電話番号:
ご連絡先 メールアドレス:
通報者様と被通報者のご関係:
通報内容 ※できる限り具体的にご記入ください。:

3.通報者の保護

公益通報者保護法により通報者に対する不利益な取り扱い等は禁止されています。ザイマックスグループおよびその子会社が通報により通報者へ不利益な取り扱いをすることはありません。
通報者情報は、ザイマックスグループおよびその子会社におけるコンプライアンス違反の調査、対応以外の用途に使用したり、通報者の同意を得ずに他に開示することはありません(法令等により開示を求められる場合を除きます)。