ザイマックスグループは社会に役立つ
不動産総合マネジメントサービスを創出する
リーディングカンパニーを目指します

株式会社ザイマックス
代表取締役　島田雅文

当社は、個人情報の保護を重要なことと認識し、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律（以下｢個人情報保護法｣という。）に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め実行します。

• 1. 法令遵守

  当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

• 2. 個人情報の取得、利用、提供

  当社は、適法且つ公正な手段を用いて個人情報を取得するとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報を第三者へ提供する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

• 3. お客様の個人情報の利用目的

  当社は次の目的で個人情報を利用します。なお、お申出があった場合には、この一部又は全部の利用を取りやめます。（下記の関連会社はこちら）

  • （１） 当社が法令・定款等により営むことのできる以下の事業（今後取り扱いが認められる事業を含む）の範囲において、事例収集、契約締結、取引の履行、緊急時の連絡ならびにその他各種取引を適切かつ円滑に遂行するため 　　　　　
    • �@オフィスビル・商業施設などの不動産に関する運営業務の受託
    • �A建物及び建築工事・設備工事に関する企画、設計、施工、監理、請負、及びコンサルティング業
    • �B損害保険代理業
    • �C金銭貸付業
    • �D駐車場の管理運営事業
    • �E飲食店の管理運営事業
    • �F不動産の所有、売買、賃貸、賃借、管理およびその仲介、代理、斡旋 ならびに鑑定
    • �G金融商品取引法に規定する金融商品取引業
    • �H前各号の事業を営む会社の株式又は持分を保有することによる当該会社の事業活動の支援・補佐
    • �I前各号に付帯する一切の業務
    • （２） お客様にとって有用と思われる当社関連会社・提携先の商品・サービス等を紹介するため
    • （３） 当社及び関連会社が行う市場調査・分析等のマーケティング活動のため
    • （４） 当社又は関連会社の採用活動及び派遣社員等の受け入れ並びに企業運営のため
    • （５） 法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • （６） クッキーにより収集した情報は、利用者が様々なサービスを円滑に利用できるようにするため、ウェブサーバ側で利用者のコンピュータを識別するため
    • （７） （1）から（6）までの利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供するため
  • 4. 個人データの第三者への提供
    • （１） 当社は、取得した個人データを、上記3.の利用目的を達成するために、関連会社等の第三者に対して提供することがあります。
    • （２） 提供される個人データは、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。
    • （３） 第三者への提供方法は、書面・電話・郵便物・電子メール・電子データ等により提供いたします。
    • （４） お客様からのお申出があった場合には、この第三者への提供を取りやめます。
  • 5. 個人データの共同利用

    当社は、ご提供頂きました個人データを以下の事項に従って共同で利用させて頂く場合があります。

    • （１） 共同利用する個人データの項目
      氏名、所属に関する情報（会社名、部署名、役職等）、住所、電話番号、電子メールアドレス等
    • （２） 共同利用の範囲
      当社の関連会社
    • （３） 共同利用の利用目的
      上記3.に記載の利用目的
    • （４） 共同利用する個人データの管理責任者
      当社
  • 6. 個人データの安全管理措置

    当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん漏えい等を防止するため、従業員への教育やデータベースシステムへのセキュリティ対策など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  • 7. 個人データ処理の外部委託

    当社が保有する個人データの処理について外部委託をするときは、当該委託先と個人データの保護に必要な契約を締結する等、必要かつ適切な管理・監督を行います。

  • 8. 保有個人データに関する事項

    個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データに関する事項を公表致します。

    • （１） 個人情報取扱事業者の名称
      当社
    • （２） 保有個人データの利用目的
      上記3.に記載の利用目的
    • （３） 開示・訂正・利用停止等の取扱い
      保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求手続きの概要は以下のとおりとなります。
      • ア　郵送にて9.の問い合わせ窓口へご請求ください。
      • イ　手数料として郵便切手400円分が必要となります。（開示の場合）
      • ウ　当社所定の請求用紙にてお申込みください。
      • エ　ご本人様又は正当な代理人等であることを確認させて頂くため、本人確認資料のご提供をお願い致します。
      • （４） 苦情の申し出先
        9.の問い合わせ窓口までご連絡下さい。
      • 9. 問い合わせ窓口

        当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、各種ご請求等は下記までご連絡ください。

        • 〒107-0052　東京都港区赤坂一丁目１番１号
        • 株式会社ザイマックス　法務部
        • 電話番号　03（5544）6620
        • 10. 本方針の継続的改善

          本方針は、当社が保有する個人情報の保護を実行するため、継続的に改善いたします。

          
          
        • 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
          
        • 
          

          ＜当社の関連会社の一覧（順不同）＞

          関連会社とは、株式会社ザイマックス並びに同社の連結子会社及び持分法適用会社のことを指します。関連会社は以下のとおりです。（※これらの会社は追加・変更・社名変更される場合があります。）

          • ・株式会社ザイマックスアクシス
          • ・株式会社ザイマックスキューブ
          • ・株式会社ザイマックスビルマネジメント
          • ・株式会社ザクテクノサービス
          • ・株式会社ザイマックスプロパティズ関西
          • ・株式会社ザイマックスサガーシア
          • ・株式会社ザイマックス不動産投資顧問
          • ・株式会社ザイマックスビルディングサイエンス
          • ・株式会社ザイマックスアカウンティングパートナー
          • ・株式会社マックスリーシング
          • ・株式会社ザイマックスアセットコンサルティング
          • ・株式会社ザイマックス不動産マーケティング研究所
          • ・株式会社ザイマックス・スクェア
          • ・株式会社アイテックス
          • ・株式会社ザイマックスフェロー
          • ・株式会社ザイマックスメンテナンスファクトリー
          • ・株式会社ザイマックスファシリティズ
          • ・株式会社マックスセキュリティサービス
          • ・株式会社マックスクリーン神田
          • ・株式会社マックスクリーン銀座
          • ・株式会社マックスクリーン新宿
          • ・株式会社マックスクリーン名古屋
          • ・株式会社マックスクリーン梅田
          • ・株式会社マックスクリーンなんば
          • ・株式会社マックスクリーン博多
          • ・株式会社スポーツ・クリエイション
          • ・株式会社マックスリアルティー
          • ・株式会社都市開発安全機構
          • ・株式会社プロックス
          • ・株式会社ビイマックス